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                學院辦公室職責
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                學院辦公室工作職責

                學院辦公室——負責全院綜合性行政管理、財務管理、資產設備、全國計算機等級考試(安工大)考點等各項事務。

                1.負責協調、督查學院各部門的工作,與校內各部門保持工作協調足球比赛下注-足球比赛押注网站。負責對外接待安排。負責做好學院新聞宣傳通訊報道工作足球比赛下注-足球比赛押注网站。負責學院組織會議的會務工作,做好有關會議拍攝和行政會議記錄。

                2.負責按制度管理學院公章及上下行文工作。負責組織并起草學院年度、學期工作計劃和工作總結,各項請示、報告、通知、通報等。負責各項文件材料、教學資料的打印與報刊信件收發。

                3.負責綜合統計報表數據匯總和上報,負責學院年鑒材料的匯編、整理、提供。負責學院簡報的出刊和寄發工作。

                4.負責學院辦學收費許可證等年檢工作足球比赛下注-足球比赛押注网站。負責學院檔案建檔與管理工作,做好文件流轉及處理和行政類檔案的立卷歸檔工作。

                5.負責全院各項經費項目的管理足球比赛下注-足球比赛押注网站。會同學歷部負責學歷教育學費收繳、結算工作足球比赛下注-足球比赛押注网站,確保學費收繳率不低于98%。會同招培部做好非學歷教育培訓費結算工作

                6.做好職工工資、獎金和福利的發放,學院年度財務預算足球比赛下注-足球比赛押注网站、決算及結算工作足球比赛下注-足球比赛押注网站。

                7.負責學院辦公區的使用調度,防火防盜安全和綜合治理工作,做好學院監控系統的設備使用與管理足球比赛下注-足球比赛押注网站。負責協調處理學院保安保潔工作。負責學院會議室與接待室的使用與管理。

                8.負責全院職工考勤及上報工作足球比赛下注-足球比赛押注网站。負責信訪處理。做好接受上級部門的工作檢查安排與接待。

                9.負責全院各項設施的維修立項和組織實施。組織全院性公益勞動和衛生大掃除足球比赛下注-足球比赛押注网站。

                10. 負責學院各類信息管理系統的運行、維護與管理。做好學院教學管理系統、錄播系統、遠程學習管理系統、系統防火墻等信息系統的維護與管理,做好各類服務器設備管理與維護,保障各類系統工作正常。

                11. 負責計算機類課程教學的上機實驗落實與保障,做好學院計算機房設備的維護與管理足球比赛下注-足球比赛押注网站,做好計算機房、設備使用日志工作。

                12. 負責全國計算機等級考試(安工大)考點的管理工作,做好考試軟件系統升級、硬件設備維護工作,做好全國計算機等級考試的組織、安排和過程管理等考務工作。做好考生準考證發放、合格證領取工作。做好全國計算機等級考試有關費用的結算與管理。

                13.負責會同各部門做好學院網站的信息發布管理、系統更新與維護工作。做好學院網站工作動態、黨建工作、通知公告、計算機等級考試板塊及其有關科目的信息發布與管理。

                14. 負責學院所有資產設備的計劃申報、購置協議、入庫建帳、報銷結算、使用管理與設備報廢工作。做好教學消耗品和辦公用品的購置與發放管理。

                15. 負責會同各部門做好學院各類資產設備耗材使用的核定與管理工作足球比赛下注-足球比赛押注网站、設備資產的核查與管理,做好全院資產設備類有關檔案材料的立卷歸檔工作。

                16. 結合崗位實際,積極組織開展本部門的業務工作研究足球比赛下注-足球比赛押注网站,開展教學建設與改革研究。

                17.完成院領導交辦的各項臨時性工作。

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